管理用户类型

ArcGIS 主要通过用户类型向用户提供应用程序和功能访问,这种许可类型与用户的主要工作负载相对应,并定义用户对 ArcGIS 工具和应用程序的访问权限。 对于大多数组织而言,管理用户类型和分配是一项涉及 GIS 经理或管理员,并需遵循组织 IT 管理及治理政策的流程。 有关用户类型的概述,请参阅 Esri 文档页面。 架构中心章节将提供最佳做法和建议,帮助您有效部署、分配和管理组织的用户类型。

用户类型包括文档中描述的标准定义类型集合。 Creator、Professional 和 Professional Plus 用户类型包含不同许可级别的 ArcGIS Pro 访问权限,其他用户类型则设计用于移动工作人员、编辑者或组织内的其他专业角色。

用户类型的预配置方式

用户类型是一种许可概念,在 ArcGIS Online 和 ArcGIS Enterprise 中的应用方式略有不同。 对于 ArcGIS Online,每个 ArcGIS Online 订阅都包含一组用户类型,这些类型在组织初始设置时购买,或在后续阶段添加。 每个组织订阅在同一时间仅可设置一组用户类型及数量,若需更改这些用户类型,必须与 Esri 账户管理团队或客户服务团队协调。 一个组织可能拥有多个 ArcGIS Online 订阅,用于不同用途管理和使用,每个订阅都会包含一组分配给该组织成员的用户类型。

对于使用 ArcGIS Enterprise 的组织而言,可用的用户类型及其相应的访问权限级别取决于 ArcGIS Enterprise 的具体版本,相关内容已在文档中予以说明。 用户类型可从 My Esri 配置到许可文件中,随后再应用到 ArcGIS Enterprise 部署中。 这通常意味着,一个组织将在 My Esri 中拥有一个可用的用户类型池,并可获取一个许可文件,该文件会从该许可池中调用许可,并将其应用于单个 ArcGIS Enterprise 部署。 对于拥有多个 ArcGIS Enterprise 部署的组织,则可以通过用户类型设计和部署许可配置,根据预期用途和成员构成,将可用用户类型许可分配到这些组织中。 要对部署到 ArcGIS Enterprise 组织的用户类型进行任何更改,必须在 My Esri 中生成一个新的许可文件并应用到系统中,以替换现有的用户类型。 在新建许可文件之前,可能需要取消现有的许可文件,以确保 My Esri 中有足够的用户类型应用到系统中。

分配用户类型

用户类型通过 ArcGIS Online 订阅或 ArcGIS Enterprise 部署的组织选项卡分配。 组织可以为新成员定义默认用户类型(例如启用自动账户创建)。 用户类型也可以在邀请流程中设置,管理员或拥有相应权限的用户可以邀请一位或多名用户,并在此过程中设置用户类型。

用户类型分配也可以在用户被邀请后更改,或为活动用户更改。 可以在“组织”视图中进行此项更改,在此可以选择新的用户类型并将其分配给用户(前提是有足够的可用许可)。 在分配新的用户类型时,请务必了解这对该用户访问权限的影响,即如果将其用户类型从 Creator 更改为 Viewer,该用户将无法再访问 ArcGIS Pro 以及 Field Maps 等其他移动数据采集应用程序。

要查看当前可用的用户类型,请使用 ArcGIS Online 或 ArcGIS Enterprise 组织页面的许可选项卡,随即显示可用用户类型及附加许可的信息。

用户类型分配也可以通过 ArcGIS REST API 完成,方法是使用组织资源上的updateUserLicenseType端点/self。 ArcGIS API for Python 包含 update_license_typeUser 对象中的方法,可用于更新特定用户的用户类型。

其他应用程序或系统也可以通过自动化进程(如 IT 进程自动化系统中的许可申请表)向 ArcGIS REST API 发送请求,以更改用户类型。 这有助于减轻 GIS 管理员的负担,支持用户自行确认其对特定用户类型的需要。

最佳做法

在处理用户类型时,请遵循以下最佳做法以平衡灵活性和管理负担:

  • 对于大多数组织,Esri 建议指定一个主要系统(无论是 ArcGIS Online 组织还是 ArcGIS Enterprise 部署)作为 ArcGIS Pro 用户的许可门户。 在该门户上,Esri 建议为所有 ArcGIS Pro 用户分配包含 ArcGIS Pro 的用户类型之一,如 Professional Plus、Professional 和 Creator。 用户随后可以访问 ArcGIS Pro,登录该系统确认许可,然后使用 ArcGIS Pro 与该组织合作、进行本地工作,或通过设置不同于许可门户的活动门户,与其他任意 ArcGIS Online 组织或 ArcGIS Enterprise 部署合作。
  • 为用户分配的用户类型应包含他们在工作中通常需要的功能。 用户类型旨在捕获用于完成地理空间工作流的常见用户类型。 如果用户经常需要访问某个特定应用程序,建议为其分配包含该应用程序的用户类型及其功能级别,以满足其工作需求。
  • 您可能希望定期检查用户类型分配。 用户的工作内容可能会发生变化,从而需要新的功能,或者不再需要现有功能,此时可以调整其用户类型分配以反映这一变化。 在进行这些调整时,应着眼于角色变动等长期变化,而非日常变化。
  • 教授用户,使其了解可用的用户类型、如何使用分配给他们的类型,以及如果需要额外访问权限或特权可以向谁求助。
  • 构建基于用户类型的角色。 角色可以用来应用细化权限,从而决定成员在系统中能够使用的功能,而这与用户类型所代表的许可无关。 组织的自定义角色是限制某些权限(如向公众分享内容)的不错模式。
  • 制定明确的用户指南,告知用户社区可用的用户类型。 他们应能快速了解当前用户类型,以及组织在用户类型管理上的方法以及其他类型的可用性。 这些文档还应明确指导如何申请其他功能,以及评估这些请求时将采用的标准。
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