ユーザー タイプの管理

ArcGIS は、主にユーザー タイプを通じてアプリや機能へのアクセスを提供します。ユーザー タイプは、ユーザーの主要なワークロードに合わせて ArcGIS のツールやアプリケーションにアクセスするレベルを定義する、ライセンスの一種です。 ほとんどの組織では、ユーザー タイプと割り当ての管理は、組織の IT 管理およびガバナンス ポリシーに沿って、GIS マネージャーや管理者が関与するプロセスです。 「ユーザー タイプの概要」は、Esri のドキュメント ページをご参照ください。 アーキテクチャー センターのこのセクションでは、組織向けにユーザー タイプを効果的に配置、割り当て、管理するためのベスト プラクティスと推奨事項について説明します。

ユーザー タイプには、ドキュメントで説明されている、定義タイプの標準セットがあります。 Creator、Professional、Professional Plus のユーザー タイプには、ライセンス レベルが異なる ArcGIS Pro へのアクセス権が含まれ、その他のユーザー タイプは、モバイル作業者、編集者、または組織内の他の専門家ロールが使用するよう設計されています。

ユーザー タイプのプロビジョニング方法

ユーザー タイプは、その適用方法が ArcGIS Online と ArcGIS Enterprise で若干異なるライセンス概念です。 ArcGIS Online の場合は、各 ArcGIS Online サブスクリプションに、組織の初期設定時に購入される、または後日追加されるユーザー タイプのセットが含まれています。 各組織のサブスクリプションでは、同時に使用できるユーザーのタイプと人数のセットは 1 つのみで、それらのユーザー タイプへの変更は、Esri のアカウント管理やカスタマー サービス チームと調整する必要があります。 組織によっては、複数の ArcGIS Online サブスクリプションを管理し、それぞれ異なる目的で使用する場合があります。各サブスクリプションには、その組織のメンバーに割り当てられる、個別のユーザー タイプ セットが含まれます。

ArcGIS Enterprise を使用する組織では、使用できるユーザー タイプおよびアクセス レベルは、その ArcGIS Enterprise の特定リリースに基づいており、それに応じて文書化されています。 ユーザー タイプは My Esri からライセンス ファイルにプロビジョニングされ、それが ArcGIS Enterprise のデプロイメントに適用されます。 これは一般に、組織が My Esri で使用できるユーザー タイプのプールを持ち、そのライセンス プールからライセンス ファイルを取得して、ArcGIS Enterprise の各デプロイメントに適用することを意味します。 複数の ArcGIS Enterprise デプロイメントを持つ組織では、組織全体で使用できるユーザー タイプ ライセンスを、用途やメンバー数に応じて分割して割り当て、ユーザー タイプによってライセンス構成を設計および配置することです。 ArcGIS Enterprise の組織に配置されたユーザー タイプに変更を加えるには、My Esri で新しいライセンス ファイルを生成し、既存のユーザー タイプを置き換えるため、ファイルをシステムに適用する必要があります。 場合によっては、システムに適用できる十分なユーザー タイプを My Esri で使用できるようにするため、新しいライセンス ファイルを作成する前に、既存のライセンス ファイルをキャンセルする必要があります。

ユーザー タイプの割り当て

ユーザー タイプは、ArcGIS Online サブスクリプションまたは ArcGIS Enterprise のデプロイメントで、組織 タブを使用して割り当てられます。 組織は、新しいメンバーのデフォルト ユーザー タイプを定義できます (たとえばアカウントの自動作成が有効の場合)。 ユーザー タイプは、招待ワークフロー中に設定することもできます。このワークフローでは、管理者や適切な権限を持つユーザーが、1 人以上のユーザーを招待し、プロセス中にユーザー タイプを設定できます。

ユーザー タイプの割り当てでは、ユーザーを招待した後に変更したり、アクティブなユーザーについて変更したりすることもできます。 これは、組織ビューで変更でき、(十分なライセンスが使用できれば) 新しいユーザー タイプを選択してユーザーに割り当てることができます。 新しいユーザー タイプを割り当てる際は、必ずそのユーザーのアクセスへの影響を把握します。つまり、Creator から Viewer に変更した場合、ArcGIS Pro や Field Maps などのモバイル データ コレクション アプリケーションへのアクセス権限を失うことになります。

現在使用できるユーザー タイプを確認するには、ArcGIS Online または ArcGIS Enterprise の 組織 ページにある ライセンス タブを使用します。このタブには、使用可能なユーザー タイプやアドオン ライセンスに関する情報が表示されます。

ユーザー タイプの割り当ては、組織の /self リソース上の updateUserLicenseType エンドポイントを使用して、ArcGIS の REST API を通じて行うこともできます。 Python の ArcGIS API には、Userオブジェクトの update_license_type メソッドが含まれており、これを使用して特定ユーザーのユーザー タイプを更新できます。

他のアプリケーションやシステムも、IT プロセス自動化システムのライセンス リクエスト フォームのような自動化プロセスを通じて、ArcGIS REST API にユーザー タイプの変更をリクエストできます。 これにより、ユーザーは特定のユーザー タイプに対するニーズを自己証明できるようになり、GIS 管理者の負担を軽減できます。

ベスト プラクティス

ユーザー タイプを操作する際は、柔軟性と管理負担のバランスを取るために、次のベスト プラクティスに従います。

  • ほとんどの組織の対して、Esri は、ArcGIS Pro ユーザーのライセンス ポータルとして、主要システム、つまり ArcGIS Online 組織または ArcGIS Enterprise デプロイメントを指定することをおすすめします。 Esri は、このポータルですべての ArcGIS Pro ユーザーに Professional Plus、Professional、Creator など、ArcGIS Pro を含むユーザー タイプのいずれかを割り当てることをおすすめします。 ユーザーは、ArcGIS Pro にアクセスしてこのシステムにログインし、ライセンスを確認して、ArcGIS Pro を使用してその組織と連携する、ローカルで作業する、ライセンス ポータルとは別のアクティブなポータルを設定して他の ArcGIS Online 組織や ArcGIS Enterprise のデプロイメントと連携するなどの操作を行えます。
  • ユーザーに、仕事全体で一般的に必要とする機能を含むユーザー タイプを割り当てます。 ユーザー タイプは、地理空間ワークフローを完了させる一般的なユーザー タイプをキャプチャーするよう設計されています。 ユーザーが特定のアプリケーションに定期的にアクセスする必要がある場合は、ユーザーの業務要件に合った機能レベルを持つ、そのアプリケーションを含むユーザー タイプをユーザーに割り当てることをおすすめします。
  • ユーザー タイプの割り当てを定期的に確認することをおすすめします。 ユーザーは日々の業務を変更して新しい機能が必要になったり、既存の機能が不要になったりする可能性があり、その変化を反映するようユーザー タイプの割り当てを調整できます。 これらの調整を行う際は、日々の変化よりも、ロールの変化など、長期的な変化に重点を置きます。
  • 使用できるユーザー タイプ、割り当てられたタイプの使用方法、アクセスや権限の追加が必要な場合の問い合わせ先をユーザーに伝えます。
  • ユーザー タイプを適切に管理して、適用されるロールを構築します。 ロールを使用すると、ユーザー タイプが表すライセンスとは別に、メンバーがシステム内で使用できる機能を適切に管理する細かい権限を適用できます。 組織のカスタム ロールは、コンテンツをパブリックに共有するなどの特定権限を制限に適したパターンです。
  • 使用できるユーザー タイプを、自分のユーザー コミュニティーに知らせるための明確なユーザー ガイダンスを作成します。 ガイダンスがあれば、コミュニティーのメンバーは、自分の現在のユーザー タイプや、ユーザー タイプ管理に対する組織のアプローチ、他のタイプの利用可能性もすぐに理解できるはずです。 このドキュメントは、追加機能の申請方法や、それらの申請を評価するために使用する基準についても、明確なガイダンスを提供するはずです。
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